Система хранения в офисе зависит от того, что именно мы храним, для кого храним и, главным образом, как мы это делаем.

Системы хранения могут быть разнообразными: закрытого и открытого типа, передвижными, стационарными, повседневными и архивными. Их основная задача - обеспечение ежедневного хранения определенного количества материалов.

Для офиса лучше всего организовать закрытую систему хранения - это к вопросу о безопасности документации. Посторонние не должны иметь доступ к ценной информации: такие материалы должны находиться «за дверью» - металлической, деревянной, стеклянной, закрытой на ключ. Но здесь следует учесть, удобно ли сотруднику доставать «закрытые» документы, которые могут использоваться для работы довольно часто.

Материалы, необходимые ежедневно, лучше хранить рядом - в специальных удобных тумбах или на полках. Удобна в использовании мобильная мебель , которая не мешает движению, характеризуется компактностью хранения, экономит пространство. Мобильная мебель должна быть выполнена в деловом стиле, удобна и качественна.

Если речь идет об архивных документах, лучше держать их на удалении, к примеру, можно отвести под архив отдельный кабинет в офисе, или же арендовать отдельное помещение. Архив может быть оборудован системой хранения с ячейками и картотеками, такие системы пользуются большой популярностью за границей.

Удобен в использовании мобильный архивный стеллаж - это надежная и устойчивая конструкция, имеющая эстетичный внешний вид. Архивные мобильные стеллажи предназначены для хранения грузов небольшого размера, к примеру, банковских архивов. Такие стеллажи легко перемещаются вручную при помощи привода. Они удобны тем, что максимально оптимизируют пространство.