Устройство переговорной комнаты целиком и полностью зависит от повседневных задач компании - заказчика.

Переговорная может быть местом, где проводятся планерки с сотрудниками, либо здесь встречается генеральное руководство компании с директорами филиалов, или же в переговорной обсуждаются стратегические планы развития фирмы с потенциальными инвесторами.

В идеале наличие двух переговорных комнат, одна из них может использоваться для повседневных нужд, другая - для аудиенций с VIP-гостями.

Классическая переговорная не нуждается в оргтехнике, кстати, она может занимать как большую площадь, так и маленькую, в зависимости от желания клиента. Второй тип - переговорная с оргтехникой, здесь могут проходить презентации новых проектов.

Возможен вариант, когда переговорная трансформируется при помощи удлиненной ширмы либо глухой раздвижной стены. В таком случае проектным решением должно быть предусмотрено два независимых входа на тот случай, если будут использоваться два малых комплекта презентационного и коммуникационного оборудования. В любом случае это зависит от потребностей компании и бюджета мероприятия. 

Если цель переговоров - обучающая, необходимо предусмотреть место для расстановки стульев амфитеатром.

О мебели в переговорной стоит поговорить отдельно. В комнате, предназначенной для бизнес-встреч, обязательно должны находиться столы для переговоров и необходимое количество стульев или кресел. Идеальным вариантом является зонирование переговорной и наличие относительно независимого уютного пространства с мягкой мебелью. Эта «зона» может быть местом отдыха или проведения кофе-брейков.

Общим критерием выбора мебели является эргономика. Для большинства компаний наиболее актуально приобретать дизайнерскую мебель премиум-класса или мебель в смешанном стиле: минимализма, пуризма или хай-тека.

Можно использовать столы и стулья различной конфигурации (овальные, прямоугольные, произвольной формы), рассчитанные на размещение разного количества человек. Только при одном условии: мебель должна быть крепкой и надежной, с устойчивой опорой и повышенной функциональностью, привлекательной внешне и без острых углов! От этого завит успех любых переговоров.