Правильная организация рабочего места каждого сотрудника влияет на производительность его труда, - вот главный принцип, которым следует руководствоваться, планируя рабочее пространство.

Когда мы говорим об эргономике, мы изучаем рабочий день сотрудников, приходим к пониманию, с чем они сталкиваются в повседневной жизни.

Если речь идет о кабинете руководителя, то здесь имеет принципиальное значение как его стилевое оформление - во многом оно отражает особенности коммерческой деятельности всей компании - так и функциональность. Здесь каждый предмет должен быть функционален и практичен, в то же время он должен отражать статус компании и конкретно её руководителя. В кабинете руководителя необходимо создать некое свободное пространство, которое наполняло бы его воздухом и светом, делало пребывание комфортным, в том числе для посетителей.

Рабочее место бухгалтера, конечно же, подразумевает наличие шкафа для документов, возможно, тумбочек со вспомогательными ячейками. При этом следует учитывать, что эти предметы мебели не должны «съедать» рабочее пространство.

Рядовой офисный сотрудник - страховой компании или банковской структуры - также может иметь отдельный кабинет. Если это юрист, следует расположить его рабочий стол таким образом, чтобы монитор компьютера не был повернут к двери или к окну, юристы как никто трепетно относятся к конфиденциальности информации, с которой работают. Если сотрудник компании работает с чертежами, ему необходима просторная рабочая поверхность.

Конечно офис - это не футбольное поле, и за неимением достаточного количества места нередко используется единое пространство для организации рабочих мест всех сотрудников. В этом случае вас выручат перегородки, которые будут «отсекать» звуковую волну и визуально не отвлекать сотрудника.

Естественно, офисное помещение должно быть просторным, хорошо освещенным, проветриваемым либо оснащенным кондиционером, чистым и ухоженным. В интерьере желательно использовать спокойные цвета: белый, светло-желтый, персиковый, зеленый и т. д.

Рабочее место должно занимать площадь не менее 1,5 х 1,6 м , кроме этого необходимы проходы между столами не менее 50- 70 см и свободный проход к выходу и к офисному оборудованию общего пользования: к примеру, принтеру или ксероксу.

Качественное планирование рабочего пространства, а соответственно и создание оптимальных условий труда требует времени и индивидуального подхода, но это того стоит.